●2014年7月25日相談室運営G定例会を開催し、運営Gメンバーと役割り分担を確認し、今後の進め方を検討しました。主な内容は以下の通りですが、詳細は議事案、議事録をご参照ください。
・運営Gメンバー(敬称略):梶川、黒瀬、小林(良)、佐々木、鈴木(高)、津田、中村
・今後の進め方:相談室案内カードなどにより「訪問サポート」についても広く案内していく。
●2014年5月29日相談室運営G定例会を開催。詳細は議事案、議事録をご参照ください。●2013年12月1日相談室運営G定例会を開催しました(2013年11月22日)。
主な議題は、相談室の事業化の可能性に関する意見交換、相談事例の公開サイトUpの具体策の検討など。詳細は、開催案内および議事録をご参照ください。●2013年11月3日:生涯学習センターまつり で使用の「相談室案内プレゼンテーション」および「相談室案内カード」のファイルをアップしました。場所は、相談室・相談室関連資料・相談室ちらし の中です。
「相談室案内プレゼンテーション」ファイルはPPT(原本)とPDFの2種類となっています。
「相談室案内カード」は印刷したものをスキャナして作成したJPGファイルです。原稿作成には「ラベル屋さん9」を使用しました。(文責:中村 理)
●2013年10月5日:拡大相談室運営G定例会合を9月27日に実施しました。詳細は、議事案および議事録をご参照ください。
また、古い「お知らせ」を隠すよう表示方法を変更しました。
●2013年6月8日: 5月24日開催の拡大運営グループ定例会合の議事案、議事録(各PDFファイルにリンクしています)を所定フォルダにアンプしました。
●2013年4月11日: 3月29日開催の拡大運営グループ定期打合せの議案、議事録を規定フォルダにアンプしました。
規定フォルダ:相談室関連資料⇒定例打合せ‐議案&議事録⇒開催年月
●町田相談室に関連の各種資料を相談室関係資料(キャビネット)⇒町田相談室資料・写真にアップしました。(2013/03/09~10 津田、中村)
●中町相談室は、2013年3月4日付で中町の町田ボランティアサロンから”せりがや会館”へ移転しました。それに伴い、相談室の名称も”町田相談室”に変更しました。 (2013/03/07 津田)
●2013年2月2日: 1月25日開催の拡大運営グループ定期打合せの議案、議事録を規定フォルダにアンプしました。
規定フォルダ:相談室関連資料⇒定例打合せ‐議案&議事録⇒開催年月
●運営グループ定期打合せの議案、議事録について
2012年7月および9月に開催の相談室運営グループ定例打合せの議案および議事録を次のフォルダにアップしました。
相談室関連資料⇒定例打合せ‐議案&議事録⇒7月分、9月分、12月分 (2012年11月23日中村)
●鶴川相談室の会場変更について
「鶴川相談室」の主宰母体が「わいわく22」から「(株)リレイス」に変更になり、会場も活動室からレストランに変更になったことはお伝えしましたが、4~5月のみ変則的に運用されていますのでご注意ください。
4月3日レストランを使用したところ、レイアウトに問題があり、他の人の話し声で聞き取りにくく疲れるとの相談者からの意見がありました。従来の活動室は、デイホームに使用する許可申請中で認可が下りるまで(5月中)は従来通り使用して良いことになりました。5月1日は休室のため15日だけですが元の会場を使用します。
6月からは、レストランの奥(2組)と駐車場側(人数により厨房寄り窓側から順に使用)を利用することになりました。(12.4.20広瀬)
●“相談室関連資料”の中の“中町収支明細”を”相談室Gの部屋”に移動
「中町収支明細」は相談室運営Gメンバーだけが閲覧できることになりました。一般会員で、内容を知りたい方ははリーダーまでお問い合わせください。('11.12.11広瀬)
●「公開サイトからの相談申込み処理手順」を作成
公開サイトから、相談申込みがありましたが、処理方法が決まっておりませんでしたので、運営G会議の決定を受けて手順を作成しました。相談室関連資料フォルダを参照ください。
('11/9/9広瀬)
●“相談室関連資料”の中の“中町募金”を“中町収支明細”に変更
このフォルダー内のファイル名は前回実施時のファイルに追記して nak+実施日 (nakyyyymmdd) としてアップしてください ('11/4/12梶川)
●談話室開設(試行)
相談室の運営などについて、意見交換の場とするため、「談話室」を開設しました。意見集約などのコーディネーターは津田さんにお願いしました。('11/1/28広瀬)
●相談室運営Gメンバー交代
新規に中村さん、山上さんが運営Gに加わって下さいました。また、佐藤さんが副代表などの業務専念のため抜けられることになりました。長い間有難うございました。('11/1/28広瀬)
●相談室運営G会議開催
1月27日15:00~17:00 ことばランドにて 6名が参加して開催されました。
メンバーの変更、相談内容・範囲、業務分担、談話室の在り方、来年度事業計画、HPに関する件、その他の課題について活発な意見交換をしました。そのあと、徳樹庵で新年会を行い親睦を深めました。(広瀬)
●鶴川相談室実施報告欄変更
鶴川の実施報告欄を「日誌モジュール」でテストしましたが、長くなって見にくいため、中町と同じ「掲示板モジュール」変更しました。(10/15広瀬)
●相談室運営G会議開催
9月17日13:30~17:00 ボランティアセンターにて10名が参加して開催されました。
相談室の情報管理、連絡手順、メーリングリストの整理、その他の課題について活発な意見交換をしました。 (9/19広瀬)
●中町相談室「広報まちだ」に再度掲載
8月11日号に2度目の紹介が掲載されました。日時・場所・電話番号だけの簡単なものでしたが、これを見て2件のお問合わせがありました。(8/12広瀬)
●相談室運営Gリーダー交代
7月22日の運営G会議で、リーダーが石田さんから梶川さんに引き継がれ、8月より交代となります。また、事務担当は中町が梶川、鶴川が広瀬と確認されました。石田さんにはつくし野から中町への移転で大変お骨折り頂きました。有難うございました。(7/23広瀬)
●鶴川相談室がリニューアルされ、明るく広くなりました
(左)2010.11.2 リニューアル3日目 (右)2010.11.16 2回目、相談者5名づつ2回で10名の新記録。

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